Achiziție / procedură proprie din 07-11-2017

INSTRUCTIUNI - "BRASOV, ORAS DIN POVESTE"

Privind licitatia publica avand ca obiect terenul aferent casutelor amplasate in Piata Sfatului, din cadrul Evenimentului "Brasov, Oras din Poveste" - pentru perioada 06.12.2017 - 14.01.2018-, descrise in Anexa atasata.

Dimensiuni:
Casuta tip 1- 3m X 2m (conform anexelor)
Casuta tip 2 - 3m X 2m (conform anexelor)
Casuta tip 3 - 2m X 3m (conform anexelor)

Etapa I - Depunerea Dosarelor
Dosarele se vor depune in perioada 01 noiembrie 2017 - 7 noiembrie 2017, la Primaria Municipiului Brasov, B-dul Eroilor nr. 8 - Centrul de Informare pentru Cetateni - masa 4 sau 5
Dosarul pentru participarea la Evenimentului "Brasov, Oras din Poveste" va cuprinde urmatoarele documente:
- Cerere tip ocupare domeniul public
- Certificat de neurmarire fiscala eliberat de Directia Fiscala Brasov, aflat in termen de valabilitate
- Copie dupa Codul Unic de Inregistrare ( CUI) al agentului economic
- Copie dupa actul de identitate al reprezentantului legal
- Descrierea detaliata a produselor
- Simulare foto a produselor comercializate
- Dosar cu sina
Comisia constituita conform Dispozitiei de Primar va analiza dosarele iar rezultatele vor fi facute publice in data de 10.11.2017.
Dosarele care nu contin documentele solicitate vor fi respinse.
Daca nr. participantilor este mai mare decat nr. casutelor puse la dispozitie se va proceda la licitatie publica conform art. 7 A alin. 3 din HCL 201/2006 republicata privind aprobarea procedurii de utilizare temporara a locurilor publice apartinand domeniul public al Municipiului Brasov -
"In cazul in care solicitarile de expunere si comercializare de produse cu ocazia organizarii evenimentelor de tip "targ" va fi mai mare decat cel al corturilor sau al tarabelor puse la dispozitie de organizator, se va organiza licitatie publica avand ca pret de pornire taxa de ocupare locuri publice, stabilita prin H.C.L."

Etapa II - Prezentarea Ofertelor
Agentii economici declarati admisi in Etapa I vor depune oferta financiara pana in data de 17.11.2017
Oferta reprezinta angajamentul ferm al ofertantului, este secreta si se va depune la Centrul de Informatii pentru Cetateni (b-dul Eroilor nr.8, masa 4 sau 5) din cadrul Primariei Municipiului Brasov, in vederea participarii la licitatie.
Ofertele inregistrate dupa termenul limita de depunere vor fi excluse de la licitatie
Oferta trebuie sa fie ferma si certa, fara ambiguitati, in lei /mp/zi.
Pretul de pornire este de 3 lei/mp/zi
Organizatorul licitatiei are dreptul sa descalifice orice oferta care nu indeplineste prin datele prezentate una sau mai multe cerinte din documentele licitatiei.
Depunerea ofertei reprezinta manifestarea vointei ofertantului de a semna abonamentul de ocupare domeniul public, dupa adjudecarea licitatiei.
Ofertantii vor transmite oferta intr-un plic sigilat, oferta ce va fi inregistrata in ordinea primirii. Pilcurile nesigilate vor fi descalificate.
Agentul economic poate depune o singura oferta pentru un amplasament, acesta putand oferta pentru maximum 3 amplasamente.
Pe plic se va indica licitatia pentru care este depusa oferta si nr. casutei:
"Oferta pentru licitatia avand ca obiect terenul aferent casutei nr.____ amplasata in Piata Sfatului, din cadrul Evenimentului "Brasov, Oras din Poveste - "
Licitatia/deschiderea ofertelor va avea loc in data de 22.11.2017 ora 10:00, la sediul Primariei Municipiului Brasov, B-dul Eroilor nr. 8, in Sala de Consiliu.
Nota: La licitatie societatile comerciale si persoanele fizice autorizate vor fi reprezentate de o singura persoana, prin imputernicire..
In cazul in care vor exista oferte cu acelsi pret pentru acelasi amplasament, se va proceda la licitatie cu strigare, pasul de licitatie fiind din 10 in 10 lei.
Refuzul de a efectua plata si de a ridica abonamentul de ocupare domeniul public va conduce la pierderea calitatii de castigator si amplasamentul in cauza va fi atribuit urmatorului agent economic ce a avut oferta cea mai mare.
In cazul in care agentul economic renunta, in timpul evenimentului la abonamentul de ocupare domeniul public, amplasamentul in cauza va fi atribuit urmatorului agent economic ce a avut oferta cea mai mare.
Titularul abonamentului de ocupare domeniul public are urmatoarele obligatii:
-Se va respecta suprafata inscrisa in abonamentul de ocupare domeniu public;
-Se vor comercializa strict produsele ptr. care a fost eliberat abonamentul;
-Se interzice depozitarea oricaror marfuri sau ambalaje in afara casutei;
-Se va respecta orarul de functionare cuprins intre orele 09,00 - 22,00 (obligatoriu intre orele 15,00 - 21,00);
-Se interzice expunerea si comercializarea produselor de imbracaminte, incaltaminte de orice fel;
-Se interzice subinchirierea casutei fara acordul Primariei Municipiului Brasov;
-Pe toata durata evenimentului este interzisa prepararea produselor ce necesita gratare, plite electrice, preparate la protap, etc
-Titularul abonamentului are obligatia de a obtine toate avizele si autorizatiile prevazute de lege ptr. desfasurarea activitatii;
-Titularul abonamentului are obligatia sa doteze casuta cu stingator de incendiu.
-Titularul abonamentului isi asuma intreaga responsabilitate ptr. activitatile desfasurate in conformitate cu prevederile legale;
Vor fi respectate prevederile prevazute in Regulamentul de ocupare a domeniului public, aprobat prin H.C.L. nr. 123/2009, republicata.
Nerespectarea acestor prevederi atrage dupa sine anularea abonamentului si evacuarea din locatie si va fi atribuit urmatorului agent economic ce a avut oferta cea mai mare.