Departamente - Primăria Municipiului Brașov
Primăria Municipiului Brașov
Departamente - Primăria Municipiului Brașov
Departamente - Primăria Municipiului Brașov
Directia Achiziții și Contracte / Serviciul Juridic, Contracte
Sef serviciu: VALERIA MAVRODIN Email: juridic.contracte@brasovcity.ro
DESCRIEREA ACTIVITĂȚII:
Atribuțiile serviciului:
- Asigură cunoașterea şi aprofundarea legislației incidente domeniului de activitate incidente domeniului de activitate precum si modificările și completările care ar putea să apară, în domeniul de specialitate;
- Urmărește activitatea de cunoaștere și de aplicare a legislației incidente domeniului de activitate, completările, modificările actelor normative cu aplicabilitate în administrația publică locală și apariția noii legislații în domeniu;
- Pe baza actelor normative în vigoare, formulează atenționări, note, etc., având caracter intern și menite să expliciteze sensul anumitor acte normative sau să alinieze practica interna a instituției la exigențele acestor acte normative, la solicitarea Primarului municipiului Brașov sau şeful ierarhic superior;
- Participă la negocierea contractelor, convențiilor, protocoalelor, etc. și, pe lângă asistența de specialitate, colaborează, la redactarea actelor care vor fi încheiate, urmărind continuu punerea în concordanță a scopurilor și obiectivelor instituției cu cele ale partenerilor, cu stricta respectare a prevederilor legale, repartizate de către Primarul municipiului Brașov sau şeful ierarhic superior, în acest sens;
- Colaborează, la cerere, la redactarea documentatiei necesare în vederea adoptării actelor administrative și a altor reglementări specifice instituției în vederea acordării avizului de legalitate, cu respectarea legii;
- Acordă consultanţă şi asistenţă juridică directiilor/serviciilor/compartimentelor din cadrul Primăriei Municipiului Braşov conform legislatiei achizitiilor publice in vigoare
- Participă la activitatea comisiilor înființate prin dispoziții ale Primarului municipiului Brașov și din care a fost propus să facă parte, în limita competențelor juridice deținute;
- Întocmeste drafturile/modelele de contract/acord-cadru de bunuri/servicii/lucrari aferente procedurilor de achiziție;
- Verifică contractele din cadrul Directiei Achizitii si Contracte ca urmare a derulării procedurilor de achiziții/achizițiilor directe şi le avizează de legalitate, inclusiv actele adiționale;
- Răspunde la notificările prealabile;
- Colaborează la formularea și transmiterea în termenul legal la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor a punctului de vedere referitor la contestaţie şi a dosarului achiziţiei publice și transmiterea la contestatar a punctului de vedere referitor la contestaţie;
- Verifică regulamentele pe care le propune Serviciul Achizitii Publice;
- Răspunde la clarificările privitoare la modelele de contract postate în SEAP;
- Formulează orice raspuns la clarificările care implică un punct de vedere juridic privind achizițiile publice;
- Întocmeste contractele aferente achizitiilor directe;
- Întocmeşte proiecte de hotărâre de Consiliu Local şi Dispoziţii de Primar în domeniile de activitate ale Directiei Achiziții și Contracte;
- Are obligaţia cunoaşterii şi aplicării actelor normative de referinţă în administraţia publică locală;
- Rezolvă în termen lucrările repartizate şi răspunde de neefectuarea acestora;
- Îndeplineşte atribuţiile dispuse de Primar în echipe de implementare a proiectelor finanţate din fonduri comunitare nerambursabile post aderare; atribuţiile din cadrul echipelor de proiect sunt stabilite prin fişele post distincte, care se constituie anexe la prezenta fişă a postului (când este cazul);
- Execută prevederile menţionate în hotărâri ale Consiliului Local, dispoziţii ale Primarului, note interne ce cad în sarcina sa;
- Asigură implementarea procedurilor de lucru aferente activităţii pe care o desfăşoară pe domeniul achizitiilor publice ;
- Pune la dispoziţia celorlalte servicii cu care colaborează datele solicitate şi colaborează cu celelalte servicii din cadrul Primăriei Municipiului Braşov în problemele legate de aplicarea legislaţiei în vigoare privind achizitiile publice;
- Participă la organizarea şi desfăşurarea tuturor procedurilor de achizitii publice, în vederea achiziţionării de bunuri şi servicii, precum şi a lucrărilor de investiţii;
- Acordă asistenţă juridică în toate problemele juridice ce decurg din executarea contractelor de achizitii publice;
- Înregistrează şi ţine evidenţa contractelor în programul SICO PROIECTE;
- Întocmeste registrul contractelor incheiate la nivelul Directiei Achizitii si Contracte;
- Colaborează pentru deschiderea conturilor de garanţie de bună execuţie a contractanților, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei în vigoare, colaborează pentru urmărirea valabilității și prelungirii GBE până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale;
- Colaborează pentru constituirea legală şi în termen a garanţiilor de bună execuţie şi a garanţiilor bancare pentru returnarea avansului, după caz, aferente contractelor de prestări servicii de proiectare, precum şi eliberarea acestora în condiţiile legii, precum şi întocmirea documentelor constatatoare;
- Reprezintă interesele instituției în instanță, la cererea Primarului.