Departamente - Primăria Municipiului Brașov

---

Primăria Municipiului Brașov

Serviciul Relații cu Asociațiile de Proprietari, Arhivă / Compartimentul Arhivă

DESCRIEREA ACTIVITĂȚII:

Atribuțiile compartimentului:
- Inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor;
- Verifică și preia de la compartimente/servicii, pe bază de inventare, dosarele constituite;
- Convoacă Comisia de selecționare în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate care pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare;
- Selecționează documentele cu termen expirat;
- Organizează depozitul de arhivă, conform Legii Arhivelor;
- Pune la dispoziție și ține evidența documentelor împrumutate structurilor creatoare din Primăria Municipiului Brașov;
- Eliberează copii din arhiva Primăriei, conform prevederilor legale în vigoare;
- Pregătește documentele (cu valoare istorică) și inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naționale;
- Colaborează cu Direcția Județeană Brașov a Arhivelor Naționale;
- Primește corespondența repartizată spre competentă soluționare;
- Întocmește și actualizează Procedurile de lucru la nivelul compartimentului și se asigură de implementarea lor;
- Întocmește inventare pentru documentele fără evidență, aflate în depozit;
- Asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza Registrului de evidență curentă;
- Întocmește, actualizează și operează baze de date computerizate cuprinzând evidențe specifice;
- Întocmește și redactează referatele pentru aprobarea dispozițiilor de primar cu aplicabilitate în domeniul de activitate;
- Întocmește și redactează referate de aprobare, rapoarte de specialitate și proiecte de hotărâre pentru Consiliul Local din sfera de competență a compartimentului, după caz;
- Duce la îndeplinire dispozițiile șefilor ierarhici, executivului primăriei și hotărârile Consiliului Local.